电脑软件使用常识PPT常用技巧和快捷键大全 (电脑软件使用常规软件)

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电脑软件使用常识PPTPPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中运用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[按原比例同时增大字体Ctrl+]按原比例同时减小字体在PPT演示文稿内*幻灯片要*演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要*的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“*”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以*方式*到选定的幻灯片之后。■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。3、单击“确定”按钮。此时，*将新建一个word文档，并将演示文稿*到该文档中。如果word未启动，则*会自动启动word。■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方式是：新建一个演示文稿，单击“*”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在*的演示文稿对象中*一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须*这个*的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。■快速灵活改变图片颜色S利用powerpoint制作演示文稿课件，*漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此*作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中运用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题*起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用*粘贴来完成这一*作，实在有点麻烦，其实最快速的方式就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中*图片，执行“*－图片－来自文件”，然后打开“*图片”窗口*相应图片。其实当我们选择好想要*的图片后，可以点击窗口右侧的“*”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在*中对*图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速*到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的方便。在幻灯片选项卡时，使光标置于需要*幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。通过“浏览”选择需要*的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要*的幻灯片，单击“*”，如果需要*列表中所有的幻灯片，直接点击“所有*”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。■快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方式：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。利用剪贴画寻找免费图片:当我们利用powerpoint制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方式如下：*－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心运用。■制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方式如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，*“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。突破次的撤消极限Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的*作次数却只有次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消*作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消*作次数*最多为次。利用画笔来做标记利用powerpoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该如何维修？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。■快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以搞定，其实我们有一个更加简洁的方式。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方式是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的*作即可。■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们运用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成*作后，再次单击“格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以运用格式刷来刷出完全相同的格式。幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方式是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。■改变链接文字的默认颜色Powerpoint中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片规划”，在打开的“幻灯片规划”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。■快速切换输入法大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。■巧用文字环绕方式在Powerpoint/中，我们在*剪贴画之后可以将它*旋转，但在word中将剪贴画*后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中*的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行*旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中*剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行*旋转。■快速选择多个对象在powerpoint中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

电脑软件使用常识PPT打造多彩公式在powerpoint中也可以运用公式编辑器*公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示'图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。■灵活设置背景大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽视母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不运用母版背景。防止被修改在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。看看powerpoint的特殊播放模式播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须运用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放*作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，*作起来就方便多了。去掉链接文字的下划线向PPT文档中*一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。■窗口模式下播放PPT在按住Alt键不放的同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。一次性展开所有菜单由于工作的关系，经常运用powerpoint发现它的菜单很是麻烦，想所有展开所有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展开所有菜单了。巧用键盘铺助定位对象在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。巧让多对象排列整齐在某幻灯片上*了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方式，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“运用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不一样灰度显示不一样彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息储存在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时运用“灰度”模式。■将声音文件无*打包到PPT文件中幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默认将小于KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为*的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。方式是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于KB”改大一点，如“KB”（最大值）就可以了。PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何*作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时*会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。PPT图表也能用动画展示Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。PPT中视图巧切换当你点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按shift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图”。隐藏重叠的图片如果在幻灯片中*很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起，妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方式如下首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

电脑软件使用常识PPTCtrl+A选择所有对象或幻灯片Ctrl+B使用(解除)文本加粗Ctrl+C*Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+F激活“查找”对话框Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框Ctrl+H激活“替换”对话框Ctrl+I使用(解除)文本倾斜Ctrl+J段落两端对齐Ctrl+K*超链接Ctrl+L段落左对齐Ctrl+M*新幻灯片Ctrl+N生成新PPT文件Ctrl+O打开PPT文件Ctrl+P打开“打印”对话框Ctrl+Q关闭程序Ctrl+R段落右对齐Ctrl+S保存当前文件Ctrl+T激活“字体”对话框Ctrl+U使用(解除)文本下划线Ctrl+V粘贴Ctrl+W关闭当前文件Ctrl+X剪切Ctrl+Y重复最后*作Ctrl+Z撤销*作Ctrl+F4关闭程序Ctrl+F5还原当前演示窗口大小Ctrl+F6移动到下一个窗口Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口Ctrl+F最大化当前演示文件窗口Ctrl+Shift+C*对象格式Ctrl+Shift+V粘贴对象格式Ctrl+Shift+F更改字体Ctrl+Shift+P更改字号Ctrl+Shift+G组合对象Ctrl+Shift+H解除组合Ctrl+Shift+"<"增大字号Ctrl+Shift+">"减小字号Ctrl+"="将文本更改为下标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"="将文本更改为上标(自动调整间距)Ctrl+Shift+"幻灯片放映"激活“设置放映方式”对话框Ctrl+Shift+"幻灯片浏览视图"显示大纲模式Ctrl+Shift+"普通视图"幻灯片视图Alt+F5还原PPT程序窗口大小Alt+F最大化PPT程序窗口Alt+F9显示(隐藏)参考线Alt+R+G组合对象Alt+R+U取消组合Alt+R+R+T置于顶层Alt+R+R+K置于底层Alt+R+R+F上移一层Alt+R+R+B下移一层Alt+R+A+L左对齐Alt+R+A+R右对齐Alt+R+A+T顶端对齐Alt+R+A+B底端对齐Alt+R+A+C水平居中Alt+R+A+M垂直居中Alt+R+A+H横向分布Alt+R+A+V纵向分布Alt+R+P+L向左旋转Alt+R+P+R向右旋转Alt+R+P+H水平翻转Alt+R+P+V垂直翻转Alt+I+P+F*图片Alt+V+Z放大(缩小)Alt+S幻灯片规划Alt+N幻灯片布局Alt+U图形Shift+F3更改字母大小写Shift+F4重复最后一次查找Shift+F5从当前幻灯片开始放映Shift+F9显示(隐藏)网格线Shift+F显示右键快捷菜单F2在图形和图形内文本间切换F4重复最后一次*作F5开始放映幻灯片F执行“另存为”命令

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