word打印设置技巧学会了可以提升工作效率 (word打印设置技巧)

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　　本文针对word日常文件打印处理过程中，出现的几种打印情况进行分享，充分利用打印选项设置，提升效率。(一）打印指定页码　　有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码，只要点击菜单命令【文件】→【打印】，在打开的【打印】对话框中，选中【打印当前页面】单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容。　　如果我们选中【打印自定义范围】单选项，就可以随意指定打印页码了。　　假如我们要打印的页码是连续的，只要选择“打印自定义范围”后输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。比如输入“5-9”，那么就会打印第五页到第九页的内容。　　假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用“，”（豆号）隔开。如输入“1,3,5,”，那就会打印第1、3、5、页的内容。当然，我们也可以混用这两种方式。比如输入“2,7-”可以打印第二页和第七页到第十页的所有内容。如图所示。

（二）打印双面　　如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择上图所示的“双面打印”竖纸张选择“翻转长边”，横纸张选择“翻转短边”即可。双面打印最大的好处就是节约纸张。

（三）打印指定区域　　在很多时候，我们要打印的是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。如果打印这些指定的区域呢?方式其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令【文件】→【打印】。此时，在打开的【打印】对话框中【打印所选内容】单选项就可以。如下图所示。

（四）打印隐藏文字　　有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，如在文档中需要把重要的内容设置成隐藏文字。但在打印文档时也许会要求把这些隐藏文字一并打印出来，那么，要打印这些隐藏文字如何选择呢?　　点击菜单命令【工具】→【选项】，在打开的【选项】对话框中点击【打印】选项卡，选中【打印文档的附加信息】下的【隐藏文字】复选项，如下图所示。这样，打印时就会连同隐藏文字部分所有打印出来了。

（五）打印附加信息　　如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息，那就点击Word的“文件”菜单，调出“打印”对话框再点击“设置”。在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息，如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定，就可以开始打印了。如果不希望打印这些不必要的附加信息，不选中该项即可。

（六）后台打印　　后台打印是MicrosoftOffice的一项打印功能，通过运用后台打印功能，可以实现在打印Office文档的同时继续编辑该文档。运用后台打印可以帮助我们在必要的时候提升工作效率。启动【后台打印】的方式是：点击Word的【文件】→【打印】，在【高级】选项中选中【后台打印】即可。