专注于武汉中小企业服务解决方案提供商

电脑维修、布线、安防监控、数据恢复、采购、回收

所属分类 > 家电维修 > 正文

给你的表格做个下拉菜单吧!学起来 (给你的表格做个表情包)

编辑:rootadmin
客服人员每天要接到许多业务咨询信息,需要对客户名称、咨询问题等逐一进行记录,在Excel工作表中已经存放了一些客户全称的情况下,如果想在记录时输入客户的部分名称后,能够在形成的下拉菜单中显示出包含该部分名称的所有客户的全称供选择,同时还要支持下拉菜单动态更新(即当在存有客户全称表中添加新客户名称时,下拉菜单也随之更新)(图1),具有这样功能的工作表如何才能实现?下面是Excel中的具体实现方式。

整理分享给你的表格做个下拉菜单吧!学起来 (给你的表格做个表情包),希望有所帮助,仅作参考,欢迎阅读内容。

内容相关其他词:制作表格怎么说,表格里制作表格,然后做表格,想做个表格怎么弄,给你的表格做个表格英语,给你的表格做个表情包,给你的表格做个表格英语,给你的表格做个表格英语,内容如对您有帮助,希望把内容链接给更多的朋友!

  1.实现下拉菜单动态扩展  在Excel工作表中,一般情况下制作下拉菜单需要选定相应单元格后,点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在弹出窗口的“设置”选项卡中,“验证条件→允许”处选择“序列”,来源处选择相应单元格内容或输入所要显示的列表条目(列表条目用英文状态下的逗号隔开),这样制作的下拉菜单,当在所选单元格下增加新内容时,下拉列表并不会增加,这在实际运用中很不理想。要想使下拉菜单根据新增内容进行动态扩展,可以运用函数配合数据验证。  首先,点击“公式”选项卡中的“定义名称”,在弹出窗口的名称处输入“客户全称”,在引用位置入输入“=offset(客户名称!$A$2,,,counta(客户名称!$A:$A)-1)”;然后,再选定相应单元格(如D2:D),点击“数据验证”,在“验证条件→允许”处选择“序列”,将光标点到来源处,按F3键,在弹出窗口选择“客户全称”。这样,当在A列增加或删除客户名称时,下拉列表也跟着动态更新(图2)。给你的表格做个下拉菜单吧!学起来 (给你的表格做个表情包)

  小提示:  还有一种实现下拉菜单动态扩展的方式:首先,选择客户名称数据,点击“*”选项卡中的“表格”,确定;再次选择客户名称数据,点击“公式”选项卡“定义的名称”中的“根据所选内容创建”,在弹出窗口只勾选“首行”,确定;同样,选定相应单元格(如D2:D),点击“数据验证”,在“验证条件→允许”处选择“序列”,将光标点到来源处,按F3键,在弹出窗口选择“客户名称”。这样,当在A列增加或删除客户名称时,下拉列表也跟着动态更新(图3)。

  2.智能获得当前输入内容  一般情况下,在记录客户名称时,不输入客户全称,这就需要工作表能够及时捕捉到输入的内容是什么。接下来说明工作表是如何智能获得当前输入内容的。在工作表的F1单元格输入“=CELL("contents")”,回车后会出现警告提示,直接确定,F1单元格的值就会变成0,这时,在任意单元输入内容,F1单元格就会捕获得输入的内容(图4)。

  3.动态筛选提取数据  新建一个名称为“客户列表”的工作表,点击“公式”选项卡中的“名称管理器”,在弹出的窗口点击“新建”,在新弹出窗口的名称处输入“客户列表”,引用位置入输入“=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,"*"&cell("contents")&"*"))”;选定“客户列表”这个工作表的A2单元格,在公式编辑栏输入“=INDEX(客户名称!A:A,SMALL(IF(*NUMBER(FIND(CELL("contents"),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1)))&""”,同时按下Crtl+Shift+Enter,当弹出警告提示时,直接确定即可;将数组公式填充到A(可根据客户名称中的记录估算筛选结果进行填充),这样就能将根据输入关键字在“客户名称”工作表中筛选出的客户全称添加到“客户列表”的A2单元格及以下单元格中(图5)。

  函数解释:  ⑴“=offset(客户列表!$A$2,,,countif(客户全称,"*"&cell("contents")&"*"))”,countif根据输入的内容在客户全称中统计符合包包含输入内容的记录个数,offset是从客户列表中筛选出符合条件的记录;  ⑵“=INDEX(客户名称!A:A,SMALL(IF(*NUMBER(FIND(CELL("contents"),客户全称)),ROW(客户全称),4^8),ROW(A1)))&""”,FIND是根据输入内容在客户全称中进行查找,如果找到就返回相应的位置,找不到就返回一个错误,为了兼容这个错误需要用*NUMBER,即如果找到就返回TRUE,找不到就返回FALSE;ROW就是如果找到就返回到该记录相应的行;SMALL能够逐一提取找到的记录。  最后,在“来电记录”工作表,选中“客户全称”这列,点击“数据”选项卡中的“数据验证”,在弹出窗口的“设置”选项卡中,“验证条件→允许”处选择“序列”,将光标点到来源处,按下F3键,在弹出的粘贴名称窗口选择“客户列表”;在“出错警告”窗口,去掉“输入无效数据时显示出错警告”前面的勾选(图6)。如此,就完成了整个智能化表格的制作。

标签: 给你的表格做个表情包


本文链接地址:https://www.iopcc.com/jiadian/39353.html转载请保留说明!

上一篇:微信转账的时候官方给你上保险 (微信转账的时候提示当前交易有欺诈风险)

下一篇:iPhone6S 遇到刷机报错4013,完美修复全过程 (iphone6s刷机失败开不了机怎么处理-zol问答)

推荐内容:

液晶电视自动关机如何维修,液晶电视出现故障的维修方法 (液晶电视自动关机后打不开是怎么回事)

液晶电视自动关机如何维修,液晶电视出现故障的维修方法 (液晶电视自动关机后打不开是怎么回事)

液晶电视出现故障的维修方法(液晶电视自动关机后打不开是怎么回事),希望有所帮助,仅作参考,欢迎阅读内容。内 ...

格兰仕C20-F6B电磁炉,显示"E7" 、E8" 、"E9"故障代码 (格兰仕c2s6)

格兰仕C20-F6B电磁炉,显示"E7" 、E8" 、"E9"故障代码 (格兰仕c2s6)

障代码故障症状:开机后显示"E7"、"E8"、"E9"故障代码。检查与分析:根据现象分析,该故障可能出在炉面温度检测电路中 ...

美的C21-SN216D电磁炉开机报警不加热的检修 (美的c21-st2125)

美的C21-SN216D电磁炉开机报警不加热的检修 (美的c21-st2125)

加热,滴滴报警,风扇运转正常觸屏功能一切正常。拆开机器,查看主板没有元件烧毁的痕迹,逐拆下5uf和0.3uf电容, ...

TMPA88xx系列的超大规模超级芯片TV/AV无图像的维修故障检修 (tmp86fh09bng中文资料)

TMPA88xx系列的超大规模超级芯片TV/AV无图像的维修故障检修 (tmp86fh09bng中文资料)

员,对收看过程中出现的*信号不能输入,无法进行TV/*切换、自动搜索不能存台,搜索到图像只是一晃而过、不能翻越 ...

深度技术Ghost xp sp1系统装机版下载 (深度技术系统好用吗)

深度技术Ghost xp sp1系统装机版下载 (深度技术系统好用吗)

知道选择那种*比较好,这里小编就为大家介绍一下深度技术Ghostxp*装机版这款*吧,深度技术Ghostxp*装机版不仅安全, ...

电脑重装系统后都是英文该如何维修 (电脑重装系统后文件还在不在)

电脑重装系统后都是英文该如何维修 (电脑重装系统后文件还在不在)

方法,但是有时候重装完*后,会发现电脑的界面由原来的中文版变成了英文版,这让很多用户感到困惑和不适应。那 ...

装机吧一键重装系统软件下载后如何使用 (装机吧一键装机好不好)

装机吧一键重装系统软件下载后如何使用 (装机吧一键装机好不好)

款傻瓜式重装软件,他*作简单,也容易上手,大家不用担心没有装机经验,我们只要根据*提示就能完成电脑重装。那 ...

老电脑安装Win11教程图解 老电脑Win11系统安装教程 (老电脑安装win11方法)

老电脑安装Win11教程图解 老电脑Win11系统安装教程 (老电脑安装win11方法)

级,但Win对硬件配置要求较高,有些老旧的电脑被排除在升级之外,那么Win是否也不能升级Win呢?别担心,下面给大 ...

联想Windows7旗舰版怎么恢复出厂设置 (联想Windows7旗舰版笔记本屏幕)

联想Windows7旗舰版怎么恢复出厂设置 (联想Windows7旗舰版笔记本屏幕)

有些联想电脑用户反映自己的联想windows7旗舰版用久了出现*故障问题,想要将win7旗舰版恢复出厂设置进行修复,但是 ...

什么是空气开关及作用原理(空气开关怎么用) (什么是空气开关什么是漏保)

什么是空气开关及作用原理(空气开关怎么用) (什么是空气开关什么是漏保)

空气开关怎么用)(什么是空气开关什么是漏保),希望有所帮助,仅作参考,欢迎阅读内容。内容相关其他词:什么是 ...

Copyright © 2023 武汉电脑维修 All Rights Reserved.

鄂ICP备2023003026号

免责声明:网站部分图片文字素材来源于网络,如有侵权,请及时告知,我们会第一时间删除,谢谢!邮箱: opceo@qq.com