工作与学习必知的“Word文档保护”和“Word画线”技巧!
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一、加密Word文档 如果你用的是Word版本,那么运用文档加密的话就简单很多了。点击Word功能区左上角的“文件”进入Word的后台。如下图所示,点击中间的“文档加密”,选择“用密码加密”,会打开“加密文档”的对话框,在“对此文档的内容进行加密”下面输入密码,确定之后,再次输入密码,然后保存即可(等再次打开该文档的时候,就会提示让你输入密码。注意:Word没有找回密码的功能,密码一旦忘记,想要进入的话就需费劲进行pojie了!而且还不一定成功!所以,密码千万要记得。)word版word版 除了可以用"密码加密"之外,还可以用“账号加密”“硬件加密”对文档进行保护。 如果你用的是Word版本的话,那除了用“密码加密”之外,还可以用下面两种方式。 二、将Word设置为只读 第一步点击“文件”进入后台试图的“信息”,点击保护文档,选择第一个“标记为最终状态”即可。然后再次回到主界面或者重新打开文档的时候,Word会把所有功能区命令所有隐藏,并提示“作者已经将此文档标记为最终状态以防止编辑”。word版 这个时候你要问了,后面那个“依旧编辑”是什么鬼?是不是一点就又可以编辑了?是的,“依旧编辑”就是还可以编辑的意思,那你说这个功能有什么用。其实这里的“只读”只是提醒阅读者这是最终版本不要更改,并不能阻止别人更改。 三、Word*编辑 设置方式还是进入Word后台,点击“保护文档”中的“*编辑”,这个时候在文档主界面的右面区域会出现“*格式和编辑”,在这里你可以在“1格式设置*”里选择*某一种格式的更改,比如标题样式、样式集等,当然也可以不设置,不过第二个“2编辑*”是必须勾选的,勾选后选择你*的类型,比如选择“不允许任何更改(只读)”文档会无法进行任何更改,选择“修订”或者“批注”文档只能进行修订或者增加批注。选择完成后,点击“3启动强制保护”,这个时候输入密码,确定即可。word版 小编再说说Word中的双直线、波浪线该怎样用键盘打出来。这些技巧你都知道吗? 输入三个“~”,回车,就是一条波浪线 输入三个“-”,回车,就是一条细直线 输入三个“=”,回车,就是一条双直线 如图:Word画线技巧 很多时候,我们写东西时会从网上下载一些文件,直接*到Word中时,有些文字会带有超链接,数量少的情况下,我们可以一个个手动去删除,但太多的话,手动就太麻烦了。今天就教大家两招,一次性去除Word中的超链接。 那我们想要去除这些超链接该怎么做呢?很简单,我们点击文件菜单→粘贴→只粘贴文本,这样*后,所有文字就不带有超链接了。 如果你*时没有选择只保留文本也没关系,在Word()里选中想要去除超链接的文字,然后按住Ctrl+Shift+F9,也是可以去除超链接的。 怎么样?是不是很实用?