9个普通人也应该掌握的Excel实用技巧你了解吗? (一个普通的普通人)
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office办公三件套除了word之外,大概就属Excel最常用了。但是,我们不少小伙伴还停留在一个一个录数据,一行一行比差距的状态,费神费力不说,本来可以撸2把《王者荣耀》的时间也全都搭进去了。 为了能够帮助大家更好上分,小编奉献出珍藏的9个Excel实用技巧!一起来get新姿势吧!NO.1快速合并多行数据 遇到单列多行合并数据的情况,是不是还在一格一格*粘贴?爬格子,有轻功的哦!看下图!图片来自人民日报 这个技能不光可以用来合并数据,还可以拆分数据!把它变窄就可以了!还不明白的,看下面的这个*作了!NO.2快速提取数字 有时候遇到一种情况很崩溃,就是把品类和数字放到一块报过来的情况,统计也不好统计,只能一个一个挑出来再录入了。其实,这里也有窍门的哦!图片来自人民日报 对着说明来一遍吧!加深印象,这个功能常常要用到哦!NO.3快速关闭打开的所有Excel表格 统计完数据时有没有被打开的一堆Excel表闹崩溃?一个一个点?这个也是有轻功的啦!按住“shift”再点右上角的“X”就可以了!图片来自人民日报NO.4快速删除值保留公式 这个就涉及到简单的模版套用了!统计数据时,可能拿到的是以前做好的表格或是下发的Excel表格,里面留有以前的数据,如果不清理直接录入,很容易搞错!一部分一部分清理也麻烦,这时候就需要做点有用功了!看下面了!图片来自人民日报NO.5快速移动局部数据 有时候我们需要调整表格中的某行或者某列的数据,*、粘贴、*貌似也不好用。这时候,你可以选择按住“shift”键再行拖动,完美融合有木有?图片来自人民日报NO.6快速设置求和公式 求和公式,这应该是最长用到的一个公式了,还在一步一步点着“fx”去设置?out了!来看演示!图片来自人民日报 这轻功杠杠的!NO.7表格快速跳转和快速选取 我们在录入较长的表格时,难免会遇到回归顶部或者边界的时候,这时候你只需要双击你正在录入的单元格边框就可以实现快捷*作了!图片来自人民日报 shift一样有轻功的,按住shift再行双击可以选择单元格所在行或者所在列NO.8快速分离日期和时间 这个是有前提的,仅限Excel版本以上运用哦!小编有个建议,这些办公软件,能用最新版就用最新版吧!因为加入的好多更新都可以帮你提升效率!图片来自人民日报NO.9日期和星期同时显示 不说了,看图吧! 怎么样?学了这些Excel办公的小技巧,有没有觉得以前那么多的时间都白瞎了!现在亡羊补牢,为时未晚!跟小编一起学起来吧!标签: 一个普通的普通人
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